APV'en der ikke støver – sådan bruges den i praksis
Hvis APV'en ligger i en mappe, er den ikke en APV – det er et gravmæle.
Jeg blev bedt om at kigge på en virksomheds arbejdsmiljøarbejde i sidste måned. Direktøren trak en mappe frem. Den var tyk, professionelt opsat, flot lavet. Den var også fra 2019. Ingen kunne huske hvem der sidst havde åbnet den.
Det er det oftest gentagne billede jeg møder. APV'en bliver lavet, arkiveret, og glemt. Og så bliver den taget frem igen, når Arbejdstilsynet ringer. Det er en trist skæbne for et værktøj der kan være så nyttigt.
En APV er ikke et dokument. Det er en samtale der er skrevet ned. Og som enhver samtale bliver den forældet, når folk skifter job, maskiner bliver udskiftet og arbejdsopgaverne ændres. En APV fra 2019 beskriver en arbejdsplads der ikke findes længere.
Jeg har tre tommelfingerregler der gør en APV brugbar i praksis. For det første: den må ikke fylde mere end højest nødvendigt. Er den for lang, med for meget irrelevant indhold, er den sjældent læst. For det andet: den skal opdateres løbende, mindst én gang om året og der skal stå en dato øverst. For det tredje: den skal være konkret nok til at en ny medarbejder kan bruge den som oversigt over hvad han skal passe på.
Det sidste punkt er det vigtigste, og det er det der oftest mangler. APV'er bliver skrevet til Arbejdstilsynet, ikke til medarbejderne. Det er en fejl. Tilsynet er publikum. Medarbejderen er brugeren.
Min opfordring: tag jeres APV ned af "hylden" i denne uge. Læs den igennem. Spørg jer selv: genkender vi vores arbejdsplads i det her? Er der noget der er ændret siden sidst? Er der nye risici der ikke står her? Det tager måske to timer. Men det er to timer der rykker jer mere end endnu et konsulenthonorar.
Hvornår blev
jeres APV sidst opdateret? Hvis du skal stoppe og tænke, er svaret længe siden.
DM mig hvis du vil have friske øjne til at kaste et blik på den.
Og husk – der er ikke noget krav til formen på en APV.
#APV #Arbejdsmiljø #Sikkerhedskultur #AMR #HSESpecialisten #Vejle #Fredericia #Kolding #Middelfart
Martin
Ejer og QHSE-konsulent · HSE Specialisten
· Arbejdstilsynet: Krav til APV'en
· Arbejdstilsynet: Arbejdspladsvurdering
· Arbejdstilsynet: Hvornår skal APV'en opdateres?
· Arbejdstilsynet: Ny bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (2024)